𝐂𝐚𝐧𝐚𝐧𝐠𝐤𝐚𝐧 𝐆𝐞𝐫𝐛𝐚𝐧𝐠 𝐒𝐚𝐭𝐫𝐢𝐚, 𝐉𝐞𝐟𝐫𝐢𝐝𝐢𝐧 𝐌𝐢𝐧𝐭𝐚 𝐊𝐨𝐦𝐢𝐭𝐦𝐞𝐧 𝐎𝐏𝐃 𝐔𝐧𝐭𝐮𝐤 𝐌𝐞𝐧𝐬𝐮𝐤𝐬𝐞𝐬𝐤𝐚𝐧 𝐆𝐞𝐫𝐚𝐤𝐚𝐧 𝐍𝐚𝐬𝐢𝐨𝐧𝐚𝐥 𝐒𝐚𝐝𝐚𝐫 𝐓𝐞𝐫𝐭𝐢𝐛 𝐀𝐫𝐬𝐢𝐩

𝐃𝐢𝐬𝐤𝐨𝐦𝐢𝐧𝐟𝐨 𝐁𝐚𝐭𝐚𝐦 – Wali Kota Batam, Muhammad Rudi diwakilkan Sekretaris Daerah Kota Batam, Jefridin, M.Pd. mencanangkan Gerakan Batam Sadar Tertib Arsip (Gerbang Satria) Pemko Batam di Aula Engku Hamidah Kantor Walikota, Selasa (14/11/2023). Sebagai bentuk komitmen, pimpinan OPD di lingkungan Pemko Batam menandatangani Pakta Integritas Gerbang Satria. Pencanangan ini menurutnya dalam rangka mensukseskan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) di lingkungan Pemerintah Kota (Pemko) Batam.

“Agar tujuan penyelenggaraan kearsipan melalui tertib kebijakan, tertib organisasi kearsipan, tertib sumber daya manusia kearsipan, tertib prasarana dan sarana kearsipan, tertib pengelolaan arsip dan tertib pendanaan kearsipan maka Gerakan Batam Sadar Tertib Arsip atau Gerbang Satria ini perlu dicanangkan. Dan Saya harapkan komitmen dari seluruh Bapak/Ibu agar mengelola arsip dengan baik,” tegas Jefridin.

Dipaparkannya bahwa GNSTA adalah upaya untuk peningkatan kesadaran lembaga negara dan penyelenggara pemerintahan daerah dalam penyelenggaraan kearsipan melalui aspek kebijakan, organisasi, sumber daya kearsipan, prasarana dan sarana, pengelolaan arsip serta pendanaan kearsipan. Adapun acuan bagi lembaga negara dan penyelenggara pemerintah untuk melaksanakan program tertib arsip adalah Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 7 Tahun 2017.

Dengan diresmikannya Gerbang Satria ini, Ia berharap seluruh OPD di lingkungan Pemko Batam dapat mewujudkan tertib arsip sebagai program prioritas pada penyelenggara pemerintahan. Karena ini sebagai upaya untuk membangun kesadaran terhadap pentingnya mengelola arsip, khususnya yang terkait dengan dirokrasi Pemerintahan.

“Mari Kita sukseskan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip ini, tentunya dengan komitmen dan konsistensi dari seluruh pemangku kepentingan. Sehingga dapat menunjang terwujudnya tertib arsip di Kota Batam, karena Pemerintah sebagai arus utama dalam penyelenggaraan kearsipan,” tuturnya.

Pencanangan Garda Satria juga disejalankan dengan Sosialisasi Peraturan Daerah Kota Batam No. 1 Tahun 2023 Tentang Penyelenggaraan Kearsiapan. Harapannya melalui kegiatan sosialisasi ini dapat meningkatkan sistem kinerja Pemko Batam yang transparan, akuntabel dan terpercaya. Serta dapat membangun kesadaran terhadap pentingnya mengelola arsip khususnya yang terkait dengan birokrasi pemerintah.

Dengan terbitnya Perda Nomor 1 Tahun 2023 Tentang Penyelenggaraan Kearsipan ini, diharapkkan mampu menjamin ketersediaan arsip yang otentik, utuh dan terpercaya dalam sistem kearsipan yang komprehensif di Kota Batam.

“Engan hadirnya Perda ini Saya berharap dapat meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan yang komprehensif dan terpadu. Serta dapat meningkatkan kualitas layanan publik dalam bidang informasi kearsipan, meningkatkan peran serta masyarakat dan pemasyarakatan kearsipan,” pungkasnya.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batam, Samudin dengan dicanangkannya GERBANG SATRIA ini sebagai bentuk komitmen dalam tertib arsip. Pimpinan OPD akan menandatangani pakta integritas. Karena daerah harus memiliki komitmen untuk tertib arsip.

“Hari ini ada dua kegiatan yang Kita selenggarakan, pencanangan GERBANG SATRIA dan Sosialisasi Perda Tentang Penyelenggaraan Arsip. Kegiatan ini diikuti oleh pimpinan OPD, Sekretaris OPD, Kasubag Umpeg, Pengelolaan Arsip dan UPT,” paparnya.

Diungkapkannya perkembangan pelaksanaan kearsipan di Kota Batam semakin hari semakin baik. Pengelolaan kearsipan berada pada dinas, UPT, kelurahan dan kecamatan. Untuk itu Ia mengajak agar bersama-sama tertib arsip sesuai ketentuan yang ada. Sehingga pengelolaan arsip di Kota Batam semakin hari semakin baik.(*)